입찰공고

공지사항

제58회 무역의 날 기념행사 기획사 선정 입찰 공고

2021.08.13조회수 1501


1. 입찰에 부치는 사항

  ㅇ 용 역 명 : 제58회 무역의 날 기념행사 기획 및 운영 

  ㅇ 용역내용 : 붙임1(제안요청서) 참조

  ㅇ 용역기간 : 계약일로부터 행사일 익일까지

  ㅇ 용역금액 : 4.2억원 내외(부가가치세 포함) 

     ※ 대관료 및 리셉션 식음료비 제외 

   

2. 입찰방법 : 협회 홈페이지(www.kita.net) 공고를 통한 일반경쟁입찰 

   

3. 입찰참가 자격  

  ㅇ 현재 법인으로 등록된 국제회의 및 이벤트 전문업체

  ㅇ 최근 2년간 국가기관이 주관한 1개 단위 사업비가 2억원 이상의 행사 대행실적이 있는 업체

  ㅇ 최근 2년간 국가기관/지자체가 주관한 행사의 대행실적이 총 5억원 이상인 업체 

     

4. 제안서 제출 및 평가 

 

 가. 제안서 목차(예시)

  ㅇ 제안업체 일반

  ㅇ 행사 기본계획 

    - 행사 주제 및 세부컨셉

     ※ (메인컨셉) 미래무역, 젊은무역, 상생혁신, 전 국민이 함께하는 무역

       · 미래무역 : 콘센츠, 서비스, 소재부품장비 등 新성장무역

    - 행사 슬로건(3개 이상)

    - 행사 홍보시안(Key Visual)

    - 행사 구성/형식/식순 2가지 : (1안)거리두기 1단계 이하, (2안)거리두기 2단계 이상

    - 주요 프로그램     

      ①기념영상물(1개 이상),

      ②기념공연 ③퍼포먼스 연출 세부계획(각각 2개 이상) 포함

    - 기념식 홍보를 위한 대국민공모 추진(안) 제안     

      ①무역의날 슬로건 공모

      ②미래무역 사례 영상/PT 공모

     ※ '이것도 무역이다' : 일상생활, 온라인에서 자연스럽게 자리한 무역활동 사례 등

  ㅇ 행사 세부운영계획

   - 행사장 배치도 및 동선

   - 행사장 조성/설치/운영(안전관리)/철거 계획

   - 추진일정

  ㅇ 입찰가격(견적서)

  ㅇ 기타 홍보 프로그램 제안 등

    

 나. 제안서 접수마감 : 2021. 8. 31(화), 16:00까지(붙임 1 참조) 

 

 다. PT 및 제안서 평가 

  ㅇ 일시 및 장소 : 2021. 9. 7(화), 삼성동 트레이드타워 51층 중회의실 (잠정)

  ㅇ 프리젠테이션 : 업체별 15분 이내

 

5. 기획사 선정    

  ㅇ 평가결과 1위 업체와 협상에 의한 계약체결  

    - 동점시에는 배점이 높은 항목의 고득점 순으로 결정

  ㅇ 1위 업체와 협상 결렬시 차순위 업체와 협상 실시 

 

6. 문의 : 회원지원실 이요셉 과장(02-6000-5616, joseph.lee@kita.or.kr)

     

[붙임] 1. 제안요청서

          2. 입찰서류 양식.

          3. 계약서(안).  끝. 

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